1. Niniejszy Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego Nadleśnictwa Waliły z siedzibą w Waliły-Stacja ul. Białostocka 3, 16-040 Gródek,  zwany dalej: „Regulaminem” określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego wokół siedziby Nadleśnictwa Waliły przy ul. Białostockiej 3 i 5, 16-040 Gródek, w tym w szczególności  zasady  instalacji kamer na terenie obiektów znajdujących się na ww. nieruchomości, rejestracji i przechowywania nagrań, a także możliwości udostępniania zgromadzonych materiałów.
2. Monitoring prowadzony jest zgodnie z:

1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
3. Ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach,
4. Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

3. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

• Nadleśnictwo - Nadleśnictwo Waliły, Waliły – Stacja ul. Białostocka 3, 16-040 Gródek, będące administratorem danych osobowych zbieranych w drodze monitoringu wizyjnego zainstalowanego na terenie Nadleśnictwa, rozumie się także jako teren Nadleśnictwa Waliły.
• Nadleśniczy – Nadleśniczy Nadleśnictwa Waliły.
• Administrator danych Osobowych - Nadleśnictwo Waliły, Waliły – Stacja ul. Białostocka 3, 16-040 Gródek zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - zwane dalej „RODO”.
• Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Osobowych, zwany dalej „PODO” - osoba wyznaczona przez Nadleśnictwo na podstawie kwalifikacji zawodowych, zapewniająca przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych zgodnie z RODO
• Administrator Systemu Informatycznego, zwany dalej „ASI” - osoba ds. informatyki wyznaczona przez Nadleśnictwo do nadzorowania i przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w systemach monitorujących.
• Monitoring wizyjny - system kamer i rejestratorów, okablowanie i oprogramowanie, zainstalowane na terenie Nadleśnictwa Nowogród.

§2

Cel monitoringu wizyjnego

1. Celem monitoringu wizyjnego na terenie siedziby Nadleśnictwa Waliły jest:

• zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz innych użytkowników obiektów,
• zapewnienie bezpieczeństwa mienia oraz danych administrowanych przez Nadleśnictwo Waliły,
• przestrzeganie bezpieczeństwa podczas korzystania z obiektów, zgodnie z przepisami BHP,
• ograniczenie zachowań niepożądanych oraz takich, które mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia  osób przebywających na terenie obiektów objętych monitoringiem ,
• ustalenie sprawców czynów niepożądanych i  zabronionych, w tym sprawców szkód, wykroczeń i przestępstw popełnionych na terenie nieruchomości
• ograniczenie dostępu do obiektów osobom nieupoważnionym i niepożądanym.

§3

Zakres stosowania monitoringu

1. Decyzję o zainstalowaniu monitoringu wizyjnego na terenie Nadleśnictwa podejmuje Nadleśniczy.
2. Decyzja o liczbie kamer, parametrach technicznych systemu monitoringu wizyjnego oraz jego umiejscowieniu na terenie Nadleśnictwa należy do Nadleśniczego.
3. Teren objęty monitoringiem wizyjnym jest oznakowany tablicą informacyjną, przed wjazdem na nieruchomość w miejscu widocznym dla osób, które przebywają na terenie Nadleśnictwa.
4. System monitoringu składa się z następujących elementów:

Monitoringu terenu Nadleśnictwa (zewnętrzne):

• Siedziba Nadleśnictwa, ul. Białostocka 3 (zewnętrzne) – 3 kamery.

5. Monitoring wizyjny na terenie obiektów Nadleśnictwa funkcjonuje całodobowo.
6. Elementy składające się na monitoring wizyjny w razie konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane i wymieniane.
7. Monitoring wizyjny w Nadleśnictwie obejmuje budynki oraz teren wokół budynków Nadleśnictwa. Rejestrowany jest wyłącznie obraz, dźwięk nie jest rejestrowany.

§4

Obsługa monitoringu

1. Dostęp do monitoringu i zgromadzonych w ramach monitoringu danych mają jedynie osoby upoważnione przez Nadleśniczego, na podstawie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych z monitoringu wizyjnego, będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Upoważnienie wydawane jest na czas w nim wskazany.
3. Dostęp do danych pozyskanych wskutek działania monitoringu wymaga uwierzytelnienia, tj. loginu i hasła nadawanego przez ASI.
4. Dostęp do ustawień administracyjnych rejestratora posiada tylko ASI.
5. Okres przechowywania danych zarejestrowanych w drodze monitoringu wizyjnego nie przekracza 3 miesięcy od dnia nagrania. Po tym terminie dane są usuwane poprzez automatyczne nadpisywanie.
6. Zgromadzone dane nie podlegają archiwizacji chyba że zachodzi konieczność zabezpieczenia pozyskanych wskutek działania monitoringu danych dla potrzeb prowadzenia czynności mających na celu ustalenie okoliczności powstania szkody w mieniu lub na osobie lub osoby sprawcy takiej szkody.

§5

Udostępnianie

1. Zapis obrazu z monitoringu może zostać udostępniony za zgodą Nadleśniczego na podstawie pisemnego wniosku:

• pracownikom Nadleśnictwa Waliły w ramach czynności wykonywanych w czasie prowadzenia postępowania mającego na celu wyjaśnienie okoliczności zdarzeń związanych z niepożądanymi zachowaniami, zagrażającymi zdrowiu lub życiu ludzi bądź bezpieczeństwu obiektu, mienia  pracowników lub klientów,
• organom ścigania (Policja, Prokuratura, Sąd, Straż Graniczna etc.) w zakresie wykonywania przez nie czynności służbowych.

2. Każdy zainteresowany może zwrócić się do Nadleśnictwa, jako administratora danych osobowych, o zabezpieczenie nagrania z monitoringu w sytuacji wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w § 2 lub też innego zdarzenia naruszającego prawa tej osoby.
3. Zainteresowany jest obowiązany każdorazowo zwrócić się do Nadleśnictwa z prośbą o zabezpieczenie danych przed ich usunięciem po upływie okresu, o którym mowa w § 4 ust. 5, w sytuacji wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w § 2 lub też innego zdarzenia naruszającego jego prawa.
4. Dane osobowe są zabezpieczane na podstawie wniosku, który jest składany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Wzór wniosku jest dostępny w siedzibie Nadleśnictwa.
5. Zainteresowany jest powiadamiany o zabezpieczeniu danych telefonicznie, mailowo lub pisemnie przez osobę wyznaczoną do tego przez Nadleśniczego.
6. W szczególnych sytuacjach Nadleśniczy umożliwia Zainteresowanemu obejrzenie zarejestrowanego zdarzenia w obecności osoby wyznaczonej przez Nadleśniczego w siedzibie Nadleśnictwa, o czym Zainteresowany jest powiadamiany telefonicznie, mailowo lub pisemnie.
7. Zgrywanie kopii zapisów z systemu monitoringu wizyjnego wykonywane jest przez ASI.
8. Dane gromadzone w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.

§6

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych regulaminem ostateczna decyzja należy do Nadleśniczego Nadleśnictwa Waliły.